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Gestionnaire Local Site COVID19

Publiée le 08.06.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.td.undp.org/content/chad/fr/home.html
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Le PNUD est présent dans plus de 170 pays et territoires. Il est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Gestionnaire Local Site COVID19

Background

Le SNU au Tchad dispose d’un dispensaire offrant des soins de santé de base localisé à Ndjaména dans les mêmes locaux que l’UNDSS. Dans les autres provinces où il y a du personnel du SNU, l’offre de santé est organisée autour des infirmiers exerçant dans les dispensaires UN ou des médecins référents exerçant dans les hôpitaux de districts ou provinciaux. Cependant, la capacité dans les provinces est aussi limitée et offrent des services de bases/minimum. Le Système des Nations Unies a entrepris de mettre à niveau la clinique à Ndjamena et les dispensaires dans les provinces avec l’avènement de la pandémie de COVID-19. Dans le cadre cette mise à niveau, le recrutement d’un Gestionnaire des cliniques s’avère nécessaire pour une meilleure fourniture et gestion des offres de services aux patients. Ces services sont utilisés par 1.300 personnel de SNU et 3,480 dépendants à N’Djamena et dans les provinces. La/e Gestionnaire local sera recruté pour appuyer le Médecin-Chef de la clinique des Nations-Unies pour la gestion des services de santé du Système des Nations Unies y compris la mise en œuvre du plan de contingence UN à la riposte contre COVID-19.

Duties and Responsibilities

Sous la coordination générale du Président du Comité de gestion de la Clinique et du Coordonnateur COVID-19 et la supervision directe du Médecin-Chef de la clinique de SNU, le/la titulaire assure la coordination des activités de la clinique, gère les ressources et supervise le bon déroulement des activités.

De façon spécifique, il /elle devra :

  • Appuyer le Médecin de la clinique UN et l’équipe médicale pour la mise en place des services de soins et les activités COVID-19 à N’Djamena et dans les provinces identifiées ;
  • Assister l’organisation générale du site de COVID-19 et la clinique UN - tri des patients/salle de consultation/salle de soins dans les différents bâtiments (clinique, résidence UNDP, tente) et assurer un maintien des horaires productifs et efficaces
  • Assurer la logistique pour le bon fonctionnement  des locaux du dispensaire et de ses unités (disponibilité d’électricité et eau en continu, maintien  en bon état d’hygiène et de sécurité des locaux,  suivi, sauvegarde et bon maintien des actifs et biens de valeur) – dans à la clinique et les dispensaires ainsi que les tous les sites COVID-19;
  • Assurer la supervision des hygiénistes et des gardiens de la résidence/COVID19 pour la sécurité et la propreté (et décontamination) des sites COVID19 ;
  • Assurer la gestion des stocks d’intrants médicaux/PPME/cylindre d’oxygène et autres (eau potable, produits hygiène et domestique etc..) et organiser & réaliser avec le concours de l’Assistant Administratif du dispensaire et le personnel médical concerné les inventaires périodiques, annuels ou ad-hoc  des stocks/pharmacies ainsi que les inventaires des actifs et biens de valeur du dispensaire, avec leur classification en nature et source de financement,
  • Sous la direction du Médecin-Chef, faire la quantification des besoins et en collaboration avec le personnel médical concerné et l’Assistant Administratif de la clinique UN, préparer, faire le suivi des requêtes et besoins logistiques/administratifs et assurer le lien avec les services généraux du PNUD ;
  • Assurer la mise en œuvre effective des recouvrements des coûts par les actions de vulgarisation et de sensibilisation du système auprès de toutes les entités clientes et l’effectivité du système de facturation et de recouvrements des coûts ;
  • Assurer la gestion des services offerts à la clinique et la facturation des services dans le cadre du recouvrement des coûts ;
  • Assister et assurer la mise en œuvre de la maintenance préventive de tous les équipements et matériels de la clinique UN et des dispensaires, la planification et le suivi de la maintenance et de la réparation des équipements devant être fait au moyen des outils de gestion pertinents de prévision et de rapportage ;
  • En collaboration avec l’administration du PNUD, assurer la gestion du matériel roulant (services de carburant, maintenance et réparation, rapportage, préparation des contrats, évaluation des prestataires) et l’inventaire ;
  • Établir un plan de formation  de l’équipe (chauffeurs, hygiénistes et gardiens) et en assurer le suivi de la mise en œuvre en vue d’assurer, par les mises à niveau nécessaires, telles qu’elles résultent des évaluations périodiques,  une adéquation optimale des compétences et qualifications aux besoins du dispensaire UN;
  • Sur la base des besoins récurrents et ou spécifiques clairement identifiés et par rapport à des objectifs objectivement précisés à réaliser, planifier et effectuer des missions d’appui sur les différents sites des dispensaires UN ;
  • Sur la base du plan de travail annuel arrêté et décidé par le Comité de Gestion de la Clinique, ou suivant les besoins spécifiques, décidés de façon par le Comité, réaliser toutes les autres taches demandées par le Comité de Gestion de la Clinique et/ou la coordination COVID-19 et le Médecin-Chef de la Clinique (tout en respectant les normes & procédures de sécurité sanitaire et d’hygiène lies au COVID-19).
  • Sous la supervision du Médecin du Dispensaire UN, établir à l’adresse du Comité de Gestion, les rapports périodiques synthétiques de gestion des stocks, de gestion du matériel, des ressources humaines, en relevant les éléments critiques et points d’attention par rapport au contexte, avec les pertinentes propositions pour les adresser.

Impact des Résultats :

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services  de gestion du Gestionnaire local de sites de COVID19 adaptés en collaboration avec le personnel de la clinique des Nations Unies.

Une Gestion efficace sur les problèmes sur le terrain par anticipation et les mesures adéquates de solution ainsi des informations entièrement documentées renforceront la capacité de la clinique des Nations Unies.

    Profil recherché pour le poste : Gestionnaire Local Site COVID19

    Compétences :

    Efficacité de la planification.

    • Avoir la capacité de planification et d’organisation, Travail en équipe, appétence des résultats, travail dans des conditions de pression est requise.

    Compétences techniques :

    • Avoir une bonne connaissance en gestion administrative  la gestion du matériel roulant (services de carburant, maintenance et réparation, rapportage, préparation des contrats, évaluation des prestataires) et l’inventaire.
    • Capacité à résoudre des problèmes techniques et administratifs et à proposer des solutions adéquates, bonnes dispositions à la gestion du changement, introduction des nouveaux systèmes par leur vulgarisation et mise en œuvre effective.

    Travail d’équipe

    • Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative développé ;   
    • Bonne aptitude interpersonnelle.

    Management Leadership

    • Démontrer la capacité à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues, les partenaires et les patients ;
    • Faire preuve d'intégrité conformément aux valeurs et normes morales des Nations Unies ;
    • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique, multiracial et multiconfessionnel ;
    • Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes;
    • Communication;
    • Excellentes compétences d’expression à l’oral et à l’écrit en Français, et des compétences de rendement professionnel courant, en Anglais.

    Connaissance Management

    • Bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats ; Bonne capacité à rédiger des rapports.
    • Aptitude à établir de bonnes relations avec les prestataires de services et les bénéficiaires et à répondre positivement au feedback.

    Required Skills and Experience
    Education:         

    • Être titulaire d’une Maîtrise ou d’un diplôme universitaire de 3e cycle dans un domaine paramédical ou en logistiques ou d’une licence dans un des domaines suscités avec une combinaison de 7 années d’expérience professionnelle pertinente pourrait être acceptée en lieu et place d’une maîtrise ou d’un diplôme universitaire de 3e cycle.

    Expérience:      

    • 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des services de santé ou logistique médicale;
    • Une expérience professionnelle avérée dans l’appui de sites de prise en charge de maladie infectieuses (ex : cholera, méningite, Ebola, COVID19) est fortement souhaitée.
    • Compétence d’utilisateur avancé de la suite bureautique Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook et des outils de l’environnement Windows en général.
    • Compétence affirmée dans les progiciels courants de gestion budgétaire, comptable et financière (Tompro, SAARI, CIEL, etc), de façon à faire une prise en main rapide d’autres progiciels de gestion budgétaire, comptable et financière.

    Language Requirements:           

    • Parfaite maitrise du français.
    • Bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
    Critères de l'annonce pour le poste : Gestionnaire Local Site COVID19
    Métier :
    Métiers de la santé et du social
    Secteur d´activité :
    Activités associatives
    Type de contrat :
    CDD
    Région :
    Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
    Niveau d'expérience :
    Expérience entre 5 ans et 10 ans
    Niveau d'études :
    Bac+4
    Langues exigées :
    anglaisbon niveau
    françaiscourant
    Nombre de poste(s) : 1

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