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Finance Manager

Publiée le 22.02.2021

Entreprise

Site Internet : http://rescue.org/country/chad
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Finance Manager

Finance Manager.

 Principales responsabilités :

 Il/elle sera en charge de la gestion de la comptabilité du projet ADELAC au  Lac  Dans ce cadre, il/elle devra supporter le Directeur du projet ADELAC , pour la mise à jour du plan de dépenses, en relation avec le plan d’action, pour s'assurer qu'elle soit complète, exacte et conforme aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs.

Responsabilités spécifiques :

  • Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de service de la comptabilité du bureau ou il est affecté
  • Apporter un appui aux responsables financiers des partenaires membres du consortium (COOPI, ID, PADIESE etc..) en collaboration avec le chargé de finance pour les partenaires.
  • Assurer un suivi budgétaire rigoureux de tout le projet ADELAC y compris les partenaires membres du consortium
  • Elaborer les rapports financiers du projet incluant les dépenses des partenaires membres du consortium
  • Aider à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes de financement ;
  • Assurer la vérification hebdomadaire et mensuelle du cash en coordonnant avec la base de Bagasola
  • Veiller au respect des procédures et des directives de IRC ;
  • Passer en revue les cash book de la Sous Base avant d’envoyer à N’Djamena.
  • Soumettre tous les Journaux de caisse et de banque du bureau terrain au bureau de N’Djamena plus tard le 2eme jour de chaque Mois ;
  • Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures d’IRC et le bailleur AFD Examiner toutes les feuilles de travail sur les dépenses pour s'assurer qu'elles sont exactes et complètes ;
  • Faire la revue financière des documents financiers conformément à la matrice des autorisations approuvée mise en place ;
  • Assurer la vérification des codes comptables conformément au budget approuvé ;
  • Effectuer l’analyse des dépenses au vu des lignes budgétaires et attirer l’attention des Budget Holders sur des aspects demandant une attention particulière
  •  Assister à l’élaboration et mise à jour des plans de dépenses du budget AFD
  • Fournir une formation au personnel du programme sur les questions relatives à la Finance ;
  • Être réceptif à la formation offerte et développer ses compétences techniques et professionnelles
  • Garder un lien étroitement technique avec le Finance Team basé à Ndjamena ;
  • Collecter et compiler les projections des besoins financiers afin de les envoyer à la finance de Ndjamena chaque le 15 du mois précédant celle de sa réalisation ;
  • Signaler toute anomalie constatée afin d’avoir une solution rapide et fiable ;
  • Garder le secret professionnel en ce qui concerne certaines informations comptables ;
  • S’adapter à toutes nouvelles procédures et politiques ;
  • Informer à temps réel le Directeur de projet, et le Senior manager finance de toutes questions sécuritaires ayant un impact sur la gestion financière du bureau ;
  • Signaler au senior manager finance toute irrégularité qui survient au sein du bureau de l'IRC, sur la politique et les procédures financières ;
  • Etre l’administrateur en chef du BVA online
  • S’assurer que les systèmes de contrôle de la documentation et l’archivage sont en place ;
  • Maintenir un système de suivi des engagements financiers
  • Accomplir toutes autres taches supplémentaires assignées par le Field Co et Finance Team liées à la bonne marche du service 

Principales relations de travail :

 Le Manager Finance travaillera en coordination étroite avec l’équipe de finance de Bagasola, Liwa et de Ndjamena

 Superviseur Hiérarchique :

 Le Manager Finance , travaillera sous la supervision directe du Directeur du Projet ADELAC  et sur la supervision technique senior finance manager du Lac

Profil recherché pour le poste : Finance Manager
  • Diplôme Universitaire supérieur en comptabilité, administration commerciale, commerce ou finances ; certificat reconnu en comptabilité
  • Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur de plusieurs employés.
  • Connaissance de logiciels comptables
  • Disposer d’une parfaite connaissance en informatique (Word, Excel, Access Sun System un atout…)
  • Bonne connaissance du Français et de l’Anglais (un atout)Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression.
Critères de l'annonce pour le poste : Finance Manager
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDI
Région :
Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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