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COORDINATEUR(TRICE) DES PROGRAMMES (RCA + TCHAD)

Publiée le 18.01.2021

Entreprise

Site Internet : http://intersos.org/en/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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INTERSOS is a humanitarian organization on the front-line of emergencies, bringing assistance to victims of armed conflicts, natural disasters and... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : COORDINATEUR(TRICE) DES PROGRAMMES (RCA + TCHAD)
Objectif général de la position :

Le/la Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission RCA et Tchad dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du programme de pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint. Le/la Coordinateur/trice du Programme Pays appuiera les missions RCA et Tchad dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint, tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.

Principales responsabilités et tâches :

Responsabilités principales :

  • Sous la supervision et la coordination du CdM de chaque mission, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de chaque mission ;
  • Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint ;
  • Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans les 2 pays ;
  • En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays INTERSOS ;
  • Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint ;
  • Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes ;
  • Principales responsabilités et tâches Mise en œuvre de la qualité Coordination ;
  • Mise en œuvre du projet, reporting et contrôle qualité ;
  • Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité ;
  • En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre ;
  • Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire ;
  • Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes ;
  • Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets ;
  • En coordination avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs.

Ressources humaines :

  • Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP) ;
  • Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées ;
  • En collaboration avec le chef de la direction, veiller à ce que les PM respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique.

Développement de stratégies et collecte de fonds :

  • Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme des missions, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays ;
  • En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission xxx, conformément à la stratégie globale INTERSOS ;
  • Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.

Suivi, évaluation et supervision :

  • Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses ;
  • Sous la supervision du CdM et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint, suivre le niveau d’avancement de chaque projet ;
  • Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats ;
  • Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier ;
  • Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP ;
  • Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets.

Représentation, coordination et plaidoyer :

  • En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet ;
  • En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain ;
  • Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational

Autres objectifs et devoirs : À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes

Profil recherché pour le poste : COORDINATEUR(TRICE) DES PROGRAMMES (RCA + TCHAD)

Education : Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, études sociales, DIH, IHRL).

Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans d’expérience de travail pertinente dans un poste similaire (lié à la rédaction de propositions) dans un contexte humanitaire.

Exigences professionnelles :

  • Bonne connaissance de la procédure des donateurs internationaux, en particulier d’UNHCR et (souhaitable) ;
  • Solides compétences en matière de formation et de renforcement des capacités, notamment en utilisant des techniques participatives pour la formation sur différentes composantes des programmes de protection ;
  • Excellentes compétences en matière d’analyse, de rédaction de rapports et de proposition, et maîtrise d’informatique ;
  • Une forte orientation vers la programmation fondée sur des preuves, avec des compétences en suivi et évaluation et en conduite d’évaluations est souhaitable ;
  • Flexibilité, adaptabilité et grande capacité de travail pour assurer aux activités et à la gestion / coordination un soutien technique fourni en temps voulu pour atteindre les résultats du projet ;
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un solide joueur d’équipe possédant des compétences de supervision éprouvées ;
  • Précédentes expériences en Afrique (souhaitable).

Langues : Français (courant) et bonne connaissance de l’anglais (atout).

Qualités requises :

  • Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud ;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
  • Excellent capacité de communication, diplomatie et approche aux bailleurs ;
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
  • Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
  • Aptitude à travailler dans des conditions de vie basique ;
  • Respect des valeurs INTERSOS et des Politiques PEAS et PE.
Critères de l'annonce pour le poste : COORDINATEUR(TRICE) DES PROGRAMMES (RCA + TCHAD)
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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