Chef de Projet AICS - WaSH

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc).

La structure de COOPI au Tchad est composée par :

• un bureau de coordination national à N’Djamena ;
• une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
• une base dans la province du Lac à Bol ;
• une sous-base dans la province du Ouaddai à Abeche ;
• deux sous-bases dans la province du Lac à Baga Sola et Liwa.

Objectif du poste

COOPI recherche un chef de projet avec une expérience également dans l'administration pour gérer un projet WASH financé par l'AICS dans la région du Lac Tchad. Le projet vise à améliorer les conditions de vie des personnes en déplacement et des locaux touchés par la crise du lac Tchad grâce à un meilleur accès aux services WASH.

• Le Chef de projet sera basé à N’Djamena tandis que les activités auront lieu dans la zone de Bol (lac Tchad). Pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.
• La région du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram, par conséquent, le projet devra être géré à distance et les missions sur place ne seront possibles qu'avec l'autorisation explicite des autorités.

Responsabilités

Gestion de projet

• Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;
• Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et la Coordination;
• Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet.

Relations Institutionnelles

• Assure la communication et la visibilité du projet et de l'organisation et  maintien des relations avec les partenaires (autorités, donateurs, autres organisations nationales et internationales, bénéficiaires) sur place ;
• Représente l'organisation dans les organes de coordination locaux présents dans la région au nom de la coordination nationale et conformément aux politiques et stratégies de l'organisation ;
• Participe au cluster WaSH national.

Rapports

• Envoie un rapport mensuel d'activité au chef de mission et admin pays avec l'outil de suivi administratif, l'enregistrement des comptes et la prévision des dépenses ;
• Établit, dans les délais fixés par le contrat de financement, les rapports narratifs et financiers et les rapports internes de l'organisation.

Gestion administrative et financière 

• Planifie les dépenses sur une base mensuelle, en collaboration avec l'administrateur pays/base et la coordination logistique ; 
• Autorise les dépenses et valide les factures ;
• Vérifie périodiquement les dépenses encourues et leur cohérence avec le budget approuvé ;
• Supervise la comptabilité et la gestion de la trésorerie et du compte du projet ;
• Élabore et met à jour le plan d'achat en fonction des besoins, en collaboration avec l'administrateur de base et le service logistique ;
• Veille au respect des procédures des donateurs et de COOPI concernant l'achat des biens et services nécessaires au projet en collaboration avec le service logistique et l'administration ;
• Participe à la rédaction des rapports financiers du projet en s'assurant de leur cohérence avec les rapports narratifs.

Gestion RH

• Assure la recherche et la sélection du personnel local à affecter au projet ;
• Gère le personnel du projet ;
• Prévoit l'évaluation périodique du personnel local dont a la charge, à l'aide des outils fournis par l'organisation.

Formation/Compétences spécifiques

• Maitrise universitaire dans le domaine humanitaire, dans la coopération au développement ou dans le domaine technique de la mise en œuvre des projets ;
• Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion de projets avec des résultats tangibles et des responsabilités en matière d'établissement de rapports ;
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française et italienne ;
• Expérience de la gestion/supervision et de l'évaluation du personnel ;
• Expérience démontrable dans les relations avec les donateurs et les autorités locales, les autres agences et partenaires ;
• Expérience préalable de la gestion de projets à distance (les outils utilisés et les stratégies de suivi et d'évaluation seront demandés lors de l'entretien) ;
• Excellente connaissance de Office et des principaux programmes et outils de  communication et de recherche informatique.

Compétences transversales

• Excellente capacité d'organisation, flexibilité, fort esprit d'initiative et d'autonomie dans le travail, pragmatisme ;
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés ;
• Excellentes aptitudes au travail d'équipe et à l'atteinte d'objectifs ;
• Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes aptitudes à l'écoute, à la négociation et à la communication ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Connaissance préférable de la gestion des projets financés par le Coopération Italienne (AICS) ;
• Expérience en Afrique subsaharienne et/ou dans des contextes de conflit/après conflit ;
• Expérience préalable dans la gestion des projets WaSH.