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Assistant de Programmes

Publiée le 08.07.2021

Entreprise

Site Internet : https://fr.unesco.org/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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L'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture est une institution spécialisée internationale de l'... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant de Programmes

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale recrute un Assistant de Programmes.

Missions :

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena en étroite collaboration avec l’Administrateur de N’Djamena, le/la titulaire devra exécuter des tâches bureautiques, administratives et de soutien en appui à la mise en œuvre des projets/programmes de l’Antenne :

  • Préparer, traiter et faire le suivi des dossiers administratifs relatifs aux réunions, ateliers et aux voyages officiels du personnel de l’Antenne; Enregistrer et faire le suivi de tous les courriers entrants et sortants ; préparer des projets de réponses aux requêtes et demandes reçues et rechercher des informations supplémentaires ; Rédiger des projets de correspondance ; Sauvegarder les dossiers sur les normes et procédures administratives et les autres documents connexes ; Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques inhérents au travail du Secteur ; Gérer l’agenda et appuyer le Coordonnateur de l’Antenne dans la gestion des rendez-vous, missions, etc… ;
  • Contribuer et assister à la planification des activités, des projets, assister au suivi des activités de terrain et de la mise en œuvre des contrats avec les différents prestataires ;
  • Préparer et assurer le suivi des voyages et contrats ; Aider à l’administration courante des contrats entre l’Antenne et les prestataires dans le cadre des services externalisés ; Vérifier les factures des prestataires dans le cadre des contrats d’achats des biens et des services associés, les traiter et en assurer le suivi ;
  • Assister à l’estimation et l’élaboration des budgets des activités du projet et contribuer au suivi budgétaire en collaboration avec les services administratifs et financiers de l’Antenne ;
  • Aider dans l’identification des besoins logistiques et d’entretien du matériel; Assister dans la production en temps opportun des rapports d’activités du secteur ;
  • Participer aux activités pour assurer la visibilité de l’UNESCO et de ses partenaires à travers le projet ;
  • Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs généraux de l’Antenne.
Profil recherché pour le poste : Assistant de Programmes

COMPÉTENTES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

  •   Diplôme universitaire (Licence), technique ou professionnelle avec qualification en Secrétariat ou administration

Expérience Professionnelle

  •   Un minimum de 3 ans d’expérience, de préférence dans les domaines du secrétariat et/ou de l’administration;

Savoir-faire et compétences

  • Compétences en rédaction, communication, et sens de l'organisation et de coordination ;
  • Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents ;
  • Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations, sites Web, etc. tels que Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc.;
  • Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu ;
  • Discrétion et la capacité de faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents ;
  • Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;
  • Excellentes habiletés en communication ;
  • Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement ;
  • Sens élevé du devoir professionnel, de l’honnêteté et de la responsabilité ;
  • Personnalité souple et proactive ;
  • Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement;
  • Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.

Langues

  • Maitrise du français et/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

Expérience Professionnelle

  • Expérience de travail avec le système des Nations Unies et particulièrement avec l’UNESCO serait un atout;
  • La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout ;
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant de Programmes
Métier :
R&D, gestion de projets
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Ndjamena
Ville : Ndjamena
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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