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Assistant aux Opérations - N'Djamena, Tchad

Publiée le 16.06.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.unicef.org/fr
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Le Fonds des Nations unies pour l'enfance, généralement désigné par l'acronyme Unicef, est une agence de l'Organisation des Nations... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant aux Opérations - N'Djamena, Tchad

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

L’ Assistant aux Opérations sous la supervision directe du Chargé de Programme CBT et en collaboration avec les autres personnels impliqués dans le CBT au Bureau de Pays et dans les Sous-Bureaux du PAM, aura les responsabilités suivantes :

  • Coordonner avec les Sous-Bureaux la collecte et l’analyse des documents justificatifs des distributions CBT pour la réconciliation avec les instructions de paiements envoyées par l’unité des Finances du PAM.
  • Analyser sur Excel et produire les rapports mensuels de réconciliation Programme et les partager au Groupe Technique de Réconciliation du Bureau de Pays.
  • Identifier les anomalies dans les justificatifs de distributions, les discuter avec les Sous-Bureaux et le Groupe Technique de Réconciliation puis les documenter.
  • Assurer le suivi et la cohérence des données de distributions réconciliées avec d’autres données saisies dans les systèmes du PAM (COMET, WINGS, SCOPE).
  • Assurer l’archivage centralisé sur Sharepoint et le tenir à jour, tous les documents relatifs aux distributions CBT (Plan de distribution, Liste de paiement, Instruction de paiement, Rapports de distribution et de réconciliation etc.).
  • Assurer la coordination avec les unités pertinentes du Bureau de Pays et les Sous-Bureaux pour respecter les exigences en matière de réconciliation CBT.
  • Entreprendre les missions de terrain pour renforcer les capacités du staff du PAM et des partenaires sur les justificatifs des distributions et la réconciliation CBT.
  • Assurer toute autre tâche en lien avec la réconciliation des distributions CBT et les compétences du titulaire du poste.
Profil recherché pour le poste : Assistant aux Opérations - N'Djamena, Tchad

Éducation :

Avoir un Diplôme Universitaire en Économie, en Gestion, en Finance, en Statistique ou dans une discipline similaire.

Expérience :

Justifier au moins de 2 ans d’expérience pertinente dans la gestion des bases de données avec une expérience antérieure dans les transferts monétaires

Connaissance Linguistique :

Avoir une parfaite maitrise du Français. Avoir la connaissance de l’Anglais serait un atout. 

Informatique :

Avoir une bonne maitrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Sharepoint). Avoir une connaissance en gestion de base de données serait un atout.

LES VALEURS FONDAMENTALES DU PAM

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

CONDITIONS

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 5 354 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant aux Opérations - N'Djamena, Tchad
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
Ville : Ndjamena
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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