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Assistant (e) aux Ressources Humaines , Accord des Services Spéciaux

Publiée le 11.03.2021

Entreprise

Site Internet : http://wfp.org/countries/chad
Secteur d´activité :
Activités associatives
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WORLD FOOD PROGRAMME CHAD : Le Programme alimentaire mondial est l'organisme d'aide alimentaire de l'ONU. Le PAM est la plus grande... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant (e) aux Ressources Humaines , Accord des Services Spéciaux

Titre du poste : Assistant (e) aux Ressources Humaines.

Grade : SSA5

Type de contrat : Accord des Services Spéciaux.

Durée : 06 mois

Lieu d ‘affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La section Ressources Humaines compte recruter un assistant aux ressources humaines sous accord de service spéciaux en remplacement d’un des membres de l’équipe devant aller en congé de maternité. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’administration du personnel international, la gestion des absences ainsi que la rédaction de correspondances et documents officiels.

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Charge des Ressources Humaines et la supervision générale du Chef de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :

  • Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel international (IA, F/T, VNUs, CST etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel international avant la date de fin de contrat 
  • Préparer les contrats de Consultant pour la signature du Chargé des Ressources humaines et préparer les listes d’actions MSS (extension de contrat, création et financement de position, recrutement de consultant, etc.) ;
  • Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel international (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
  • Prendre contact avec PNUD pour la mise à jour de dossiers VNUs (la fiche de présence, contrat etc.) ;
  • Organiser l’accueil et l’orientation du personnels internationaux (sessions de briefing, confection de badge et avant l'arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
  • S’assurer du suivi des dossier due séparation du staff jusqu’à la libération des paiements suspendus.
  • Être en charge de la gestion des absences aussi bien pour le personnel national que le personnel international (monitoring régulier des plateformes de gestion d’absence et des données relatives aux absences dans les systèmes des Ressources Humaines)
  • Préparer et soumettre à la signature du Charge des Ressources Humaine les attestations demandes par le staff ainsi que les certificats de travail
  • Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
  • Rechercher, recueillir les informations des sources variées ; préparer des notes d’information et rédiger des correspondances ;
  • Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de façon adéquate et dans les délais requis
  • Participe à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives
  • Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s)

RESULTATS ATTENDUS

  • Une bonne tenue des dossiers du personnels international
  • Les informations dans les plateformes de gestion de congé sont à jours et des réconciliations régulières avec les systèmes corporatif (WINGS / PASport) sont faites sur une base mensuelle
  • Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
  • Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
  • Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section
Profil recherché pour le poste : Assistant (e) aux Ressources Humaines , Accord des Services Spéciaux

Education:

  • Avoir au minimum le baccalauréat,
  •  Avoir un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Administration, Ressources Humaine serait un atout.

Experience:

  • Avoir de l’expérience dans l’administration ou la gestion des ressources humaines
  • Avoir une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention en respectant diverses priorités stratégiques
  • Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableur et d'autres progiciels standard du PAM)
  • Connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines ;
  • La connaissance des procédures du PAM dans le domaine de l'administration des ressources humaines serait un atout

VALEURS EXIGÉES

  • Integrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant (e) aux Ressources Humaines , Accord des Services Spéciaux
Métier :
RH, formation
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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