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Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines), Contrat de Service

Publiée le 09.03.2021

Entreprise

Site Internet : http://wfp.org/countries/chad
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
WORLD FOOD PROGRAMME CHAD : Le Programme alimentaire mondial est l'organisme d'aide alimentaire de l'ONU. Le PAM est la plus grande... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines), Contrat de Service

Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines), Contrat de Service 4 (Republication) N'Djamena (140801).

Grade : SC4

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d ‘affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement

RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de la Chargée des Ressources Humaines, l’Assistant(e)  aux Opérations (Ressources Humaines) aura la responsabilité d’assurer les tâches ci-dessous:

  • Contrôler et tenir à jour les dossiers du personnel local et s’assurer que les documents pertinents y sont conservés (systèmes de classement et de référence de dossier y compris les check-lists de recrutement/séparation, les dossiers confidentiels etc.)
  • Réorganiser les archives des Ressources Humaines en identifiant les documents à détruire afin de disponibiliser de l’espace
  • Mettre à jour et entretenir des archives des Ressources Humaines ;
  • S’assurer de l’archivage électroniques des dossiers Ressources Humaines
  • S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.

RESULTATS ATTENDUS

Dossiers électroniques et physiques bien organisés sous un minimum de supervision ;
Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

Profil recherché pour le poste : Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines), Contrat de Service

Education

  • Avoir le baccalauréat. Une formation universitaire en gestion des ressources humaines ou administration sera un plus.

Expérience

  • Au moins une année en secretariat, dans les domaines des ressources humaines et/ou de l’administration ou en tant qu’Archiviste.

Connaissances

  • Justifier d’une bonne connaissance en informatique (WORD, EXCEL, Internet).

Langues

  • Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais serait un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Être organisé
  • Pouvoir travailler avec efficacité dans un environnement multinational et interculturel ;
  • Pouvoir de communiquer correctement en Français ;
  • Avoir un esprit d’initiative, de bon sens

LES VALEURS RECHERCHÉES

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines), Contrat de Service
Métier :
RH, formation
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
Niveau d'expérience :
Débutant < 2 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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