Google Play

Archiviste

Publiée le 01.09.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org/country/chad
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Archiviste

Requisition ID: req29898
Job Title: ARCHIVISTE
Sector: Finance
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Compensation: XOF 0.00 - 0.00 Salary
Location: N'Djamena, Chad
 

Aperçu du Poste :

  • Sous la supervision de l’Audit Manager, l'archiviste aura pour mission d'accompagner les départements Finances et Ressources Humaines de l'IRC Tchad dans l'archivage des documents Physiques et sous la forme numérique.

Responsabilités :

  • Élaborer un plan d'archivage
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations et tous les programmes
  • Numériser tous les documents physiques des départements sus-mentionnés et les sauvegarder dans box
  • Classer et conserver les archives physiques et numérisées
  • S'assurer que les pièces recodées sont corrigées sur les pièces d'origine
  • S'assurer de la sécurité de la salle d'archive et des documents
  • Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d'archive classer et à la gestion de l'archivage des dossiers
  • Scanner les documents financiers et autres documents susceptibles à l'audit et les stockés dans le serveur IRC
  • Participer activement à l'audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer
  • Reclasser les documents après l'audit
  • Mettre en place un système d'archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits
  • Faire la revue des Payment Request et documents justificatifs et s'assurer de la conformité avec les procédures de l’IRC
  • Assurer la collecte, le tri, le classement, la description archivistique, le récolement.

Principales Relations de Travail :

  • Superviseur Hiérarchique : Audit Manager
  • Position sous supervision directe : NA
  • Autres contacts internes et / ou externes
  • Internes :équipes de finance et ressources humaines, programmes et opérations
  • Externes : NA
     
Profil recherché pour le poste : Archiviste

Qualifications

Formation :

  • Être titulaire d'au moins d’un Bac+ 2 en archivage, du domaine des finances ou tout autre diplôme équivalent
  • Compétence en finance obligatoire
  • Justifier d'une expérience d'un (01) an minimum dans un domaine similaire ou en qualité d'Archiviste

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance et maîtrise des techniques, procédures et normes du traitement des archives
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques
  • Capacité d'analyse des documents
  • Connaissance de l’Anglais

Qualités recherchées :

  • Rigoureux et organisé
  • Autonome
  • Sens de l'initiative
  • Sens de l'écoute
  • Qualité relationnelle et esprit logique
  • Probité morale.
Critères de l'annonce pour le poste : Archiviste
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Métiers des services
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh
Niveau d'expérience :
Débutant < 2 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Compétences clés :
audit
audit financier
finance
gestion
comptabilité
sécurité
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

Partagez cette offre avec votre réseau