Coordinateur Finances

Description :

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Créer un Oxfam plus fort pour construire un futur sans pauvreté

Nous recherchons un/e Coordinateur/trice Finances pour notre mission du Tchad. Il/elle dépendra hiérarchiquement du Business Support Manager et aura sous sa responsabilité directe l’équipe finance.

Objectif du poste :

• Le/La Coordinateur/trice Finances dirige et supervise la gestion et planification financière, le budget le recouvrement des couts, les cofinancements, la trésorerie de l’ensemble des opérations d’Oxfam au Tchad avec efficacité et en conformité avec les besoins et exigences d’Oxfam, des bailleurs, de la législation nationale et autres parties prenantes.
• Il/Elle devra être un élément agile entre les services afin d’assurer une grande transparence efficience et efficacité financière.

Responsabilités :

Le/a Coordinateur/trice Financier est responsable de la mise à jour, de la diffusion et de faire appliquer les politiques et procédures financières d’Oxfam et de toute autre procédure ayant un impact sur la gestion financière :

• Suivre et mettre à jour les Procédures de Gestion Financière d’Oxfam au Tchad, politique de sécurité de l’argent ;
• Garantir que les critères et normes des différents bailleurs de fonds pour chaque projet soient respectés et appliqués par les équipes d’Oxfam ;
• Proposer des outils facilitant la gestion financière des programmes, en interne et pour les partenaires ;
• S’assurer que le management et les équipes connaissent les procédures et politiques financières et les appliquent correctement ;
• Établir des procédures de communication interne qui permettent de garantir la circulation efficace de l´information financière entre les différentes équipes de terrain, les responsables des programmes et des départements et vers l’EA.

Le/a Coordinateur/trice finances mettra tout en œuvre avec son équipe afin d’assurer une utilisation optimale des ressources et permettant ainsi d’accompagner la qualité programmatique et d’affirmer la stratégie financière de la mission en générale :

• Responsable de coordonner l´élaboration de la planification financière du pays et des budgets des programmes, avec l’allocation des projets aux différents bailleurs de fonds possibles avec les Fin-Programmes et en collaboration avec les Responsables des programmes ;
• Valide les disponibilités sur les lignes financières avant l’engagement des dépenses, en respect des procédures internes et des normes bailleurs ;
• Coordonne l’élaboration et l’analyse du suivi budgétaire bailleurs mensuel, trimestriel, annuel avec les différents acteurs : Fin-Programmes et Programmes et alerte l’équipe directive sur les risques potentiels et propose des mesures correctives ;
• Coordonne avec son équipe (Finance) les audits financiers des programmes et travaille le plan d’action à mettre en place au niveau financier suite aux recommandations des auditeurs, avec une vision globale et d’ensemble ;
• Conjointement avec le/la Coordinateur/trice Funding, visitera les différents bailleurs de fonds dans le pays pour connaître leurs lignes de financement et établir des contacts avec eux en cas de besoin d’un cofinancement ;
• Visite régulière de monitoring des bases et projets.

Le/a Coordinateur/trice Finances est responsable de la fiabilité des informations financières au travers une comptabilité répondant aux normes établies par l’institution ainsi que d’une gestion de trésorerie ajustée et optimale :

• Garantir que le système est correctement actualisé, paramétré et planifié pour faciliter l’enregistrement de la comptabilité et garantir l´enregistrement périodique des écriture selon les manuels financier et comptable d’Oxfam ;
• Garanti et contrôle les clôtures comptables mensuelles ;
• Responsable de la réalisation de l’archivage des pièces justificatives de l’ensemble de la mission suivant les procédures en application et tout en garantissant la qualité des pièces ;
• Responsable de tous les paiements faits dans le pays, gestion des prévisions/besoins de trésorerie ;
• Coordonne et valide les Planifications et gestions des transferts de fonds aux bases et/ou partenaires de mise en œuvre.

Le/a Coordinateur/trice Finances est responsable de son équipe :

• Gestion des processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité (personnel finances sur le bureau pays mais aussi sur la bases le cas échéant) ;
• S’assure que le personnel sous sa responsabilité est accompagné et formé de manière approprié, et a des évaluations de performance de façon régulière ;
• Oriente et donne le support technique nécessaire à son équipe ;
• Coordonne, oriente et planifie avec son équipe le travail à réaliser en fonction des différentes échéances, priorités et contexte.

• Qualification académique pertinente (Formation universitaire de niveau minimum Bac+4 en Finances et/ou Comptabilité ou disciplines apparentées ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier de projet de développement et/ou humanitaire ;
• Capacité d’élaboration et production d’outils de gestion financière ;
• Une expérience avérée de la gestion financière multi bailleurs et des compétences de planification ;
• Connaissance / expérience de l’environnement de gestion des projets à co-financements ;
• Informatique : Word et Excel indispensable (maîtrise) ;
• Maîtrise du Français, Connaissance de base en Anglais ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes ;
• Connaissance du logiciel SAP, expérience dans l´utilisation de système comptable à partie double ;
• Expérience en matière de renforcement de capacités avec des organisations partenaires.